Segurança de Documentos
A segurança na nuvem é a nossa prioridade.
A Mapel oferece soluções modernas e que fazem a diferença para sua empresa. Uma das vantagens da solução Cloud Docs em nuvens, é que ela permite que os clientes escalem, sem deixar de manter um ambiente seguro. Isso significa que você pode ter a segurança de que precisa e com um custo menor, o que fará mais sentido para o seu crescimento.
Como cliente Cloud Docs, você se beneficiará de um datacenter e de uma arquitetura de rede criados para atender aos requisitos das empresas com as maiores exigências de segurança.
Falando em segurança, não podemos deixar de lado a necessidade que é cumprir a LGPD, por isso, nossa solução de GED é uma ótima opção para você que quer crescer e ter a tranquilidade de uma gestão de documentos segura e eficiente.
A solução Claud Docs possui um conjunto de ferramentas para a gestão eletrônica de documentos físicos e digitais, com ampla integração entre processos, controles, cadastros e relatórios para diversas áreas, como vendas, finanças e qualidade.
Por ser uma solução especialista, promove a otimização e a segurança de quaisquer tipos de documentos da empresa, independentemente de sua origem.
Quando o assunto é a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD ou LGPDP), Lei nº 13.709/2018, destacamos os benefícios que são voltados exclusivamente para o seu cumprimento.
• Armazenamento criptografado dos documentos em local seguro, impedindo o acesso indevido por fora do Radar GED.
• Segurança de acesso por meio de permissões de usuário em quatro níveis: tipo de documento, processo, documento e filial.
• Controle de versionamento de documentos por usuários.
• Facilidade de backup dos documentos digitais devido à organização em um único local físico.
• Controle de acesso aos documentos por meio de senha do usuário, com data, hora e tipo de acesso.
• Monitoramento via WEB de visualizações e downloads de arquivos por usuários externos.
• Controle de acesso de usuários granular, no qual são atribuídas permissões bem específicas para cada tipo de usuário.
• Permite a recuperação da empresa após desastres, como o caso do World Trade Center, EUA, em setembro de 2001.
• Eliminação de fraudes, principalmente em agências governamentais.
• Evitar extravio ou falsificação de documentos.
• Maior velocidade na implementação de mudanças nos processos.
O GED proporciona respostas precisas e instantâneas um pré-requisito do Melhor Desempenho de segurança para atendimento à LGPD.
Porque escolher a Mapel para seu negócio?
• Atendimento feito por especialistas.
• Desde 1978 no mercado.
• Equipamentos de alta tecnologia e ótimo custo benefício.
• Ótimas condições de compra e facilidade na negociação.
